Open-Source Marketing Information Management für KMU

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen bietet das Internet große Chancen im Vertrieb und der Marketingkommunikation.
Doch die Realisierung dieser Chancen hängt von einer fundamentalen Frage ab: Wie kann man die Daten und Informationen aus unterschiedlichen Quellen konsistent für vielfältige medienübergreifende Anwendungen nutzbar machen? 
Dabei handelt es sich um reine Produktdaten ebenso wie um Bilder, Filme, Audiodateien oder Texte, die für die Marketingkommunikation benötigt werden.

Bisher erhältliche Softwarelösungen haben oft ein Leistungsspektrum, das man im Alltag nie wirklich ausschöpfen kann. Die Kosten dafür entsprechen also nicht der Wertschöpfung, die sie tatsächlich bringen.

Abteilungsbezogene Insellösungen, teilweise individuell programmiert, sind in Summe ebenfalls teuer und führen häufig zu Problemen an den Schnittstellen. Außerden leidet dabei oft die Datenqualität, durch unterschiedliche Aktualität und fehlende Synchronisierung.

Gefragt ist deshalb eine wirtschaftliche und zukunftssichere Softwarelösung, die übergreifend marketingrelevante Daten verwaltet, auf dem aktuellsten Stand hält und sie für unterschiedlichste Anwendungen und Medien zur Verfügung stellt.

Mit der mimSuite hat Connetation ein abteilungsverbindendes und medienübergreifendes Software-Tool-Set entwickelt, das effizientes, crossmediales Marketing ohne Verluste an Datenqualität ermöglicht. Die mimSuite ist modular aufgebaut und kann damit auf die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst und ggf. später ausgebaut werden. Sie erlaubt die Übernahme von Daten aus dem ERP-System, wie z.B. Artikelnummern, Preise oder Abmessung ebenso wie deren Anreicherung mit zusätzlichen Informationen oder die Verwaltung und Nutzung von Daten für Online-Anwendungen (Bilder, Filme, Texte etc.), den Im- und Export von Übersetzungstexten oder die Kategorisierung der Daten durch Mehrfachzuordnung für bestimmte Einsatzzwecke. 

Die Charakteristik.

• Zentrale Datenverwaltung
• Medienneutrale Datenhaltung und Strukturierung
• Modularer Aufbau
• Für den crossmedialen Einsatz konzipiert und entwickelt
• Herstellerunabhängige Open Source Lösung basierend auf einer großen Open Source Community

Die Vorteile.

• Für alle digitalen und Print-Medien geeignet
• Kontrollierte, weil zentral gepflegte Daten für alle Marketinganwendungen
• Modular auf individuelle Anforderungen konfigurier- und ausbaubar
• Zeiteinsparungen und sinnvollere Mitarbeiterressourcen- Nutzung im Marketingalltag
• Deutlich kostengünstiger als parallele Insellösungen
• Keine Lizenzgebühren durch Open Source
• Zukunftsoffen und investitionssicher durch breite Open Source Community

CMS

Typo3 bietet eine stabile Basis, um unterschiedlichste Inhalte zu verwalten und auf unterschiedlichste Medien-Kanäle zu veröffentlichen.

LEISTUNGSMERKMALE:

• Enterprise Content Management System Funktionen
• Umfangreiche Editor-Funktionen
• Multilinguale Nutzbarkeit
• Aktives Sicherheits-Ipdate-Management
• Hoch skalierbar durch stabiles Framework
• User und Gruppen Berechtigungen
• Individuell erweiterbar mit Zusatzentwicklungen
• Versionsverwaltung inkl. Änderungsverfolgung

VORTEILE:

• Wirtschaftlich durch Open Source
• Skalier- und ausbaubar
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten für individuelle Auftritte
• Online- und Cross-Media-Marketing tauglich
• Zukunftssicher durch große Open Source Community
• Große Anzahl an verfügbaren Modulen und Erweiterungen 

PIM

Mit dem PIM-Modul (Product Information Menagement) der mimSuite lassen sich die Produktdaten für das ganze Unternehmen unabhängig von der Medienform (Print, Digital) organisieren.

LEISTUNGSMERKMALE:

• Medienneutrale Datenverwaltung
• Abstrakte Kategorienverwaltung
• User und Gruppen Berechtigungen
• Übersetzungsschnittstelle für TM-Systeme
• ERP-Datenschnittstelle
• Konfigurierbar für unterschiedlichste Produktdaten
• Automatisierbare Datenverarbeitung und Datenkonvertierung

VORTEILE:

• Höhere Datenqualiät
• Schnellere Datenpublikation
• Geringere Produktionskosten

MAM

Das MAM-Modul (Media-Asset-Management) der mimSuite ermöglicht in Kombination mit den Ausgabe- und Verwaltungsmodulen der mimSuite eine ortsunabhängig und einfache Verwaltung und Nutzung unterschiedlichster Media-Asset (Bilder, Texte, Filme etc.).

LEISTUNGSMERKMALE:

• Zentrale Media-Asset-Verwaltung
• User und Gruppen Berechtigungen
• Mediensuche
• Metadatenverwaltung

VORTEILE:

• Konsistentere Mediendaten
• Schnelle Mediendatenpublikation und Austausch
• Geringere Produktionskosten

Web2Print

Die mit dem Web2Print-Modul der mimSuite verwalteten Dokumente werden auf dem Connetation-Server zu druckfertigen PDFDokumenten im X3-Standard umgewandelt.
Mit dem Web2Print-Modul der mimSuite lassen sich Daten und Informationen, die mit der mim-Suite strukturiert verwaltet werden, ganz einfach für den Druck vorbereiten. Die gedruckten Unterlagen bleiben damit ohne aufwändiges "copy & paste" immer auf dem aktuellen Stand. Mediengrenzen lassen sich so automatisiert und fehlerfrei überschreiten. 

LEISTUNGSMERKMALE:

• Farbkonvertierung RGB-CMYK
• Farbcode Matching RGB-CMYK
• PDF X3-Standard Rendering
• PDF RGB Rendering
• PDF-Rendering in 72dpi, 150dpi, 300dpi
• Content Management System (CMS)
• Online Live-Prew der Werbmittel
• Werbmittelverwaltung
• Versionierung der Werbmittel
• Templateverwaltung der Drucklayouts
• Mehrsprachigkeit
• Füllbereiche für Individualgestaltung
• Browserbasiert und responsive

VORTEILE:

• Permanent aktuelle Druckdaten
• Automatisierte Druckdatenaufbereitung
• Geringere Produktionskosten

Website

Auf der Website lassen sich alle Inhalte und Funktionen, Module und Zusatzentwicklungen der mimSuite in ansprechender Gestaltung darstellen. Selbstverständlich responsive für die unterschiedlichsten Endgeräte: Desktop, Mobile, Tablet.

Dafür werden die Möglichkeiten von Typo3 als Enterprise CMS-System speziell für den Web-Einsatzbereich konfiguriert. Zusätzlich lassen sich Open Source Typo3 Module und individuell entwickelte Zusatzfunktionen problemlos und voll kompatibel integrieren.

LEISTUNGSMERKMALE:

• TYPO3
• Open Source
• Skalierbar
• Enterprise CMS
• Modular

Mobile Service- & Salesapp inkl. Webfrontend

Die Sales-App der mimSuite unterstützt interne und externe Berater, Verkäufer, Partner und Techniker mit aktuellen Informationen und Daten. Sie ist online und 100% offline, auf allen Smartphones, Tablets oder Desktopcomputern einsetzbar.

LEISTUNGSMERKMALE:

• 100% Offlinefähigkeit
• Systemübergreifend: Windows Desktop 8.1 und 10, Mac OSX, Andorid, Iphone, Windows Mobile, HTML5 responsive
• Aktive Kill-Funktion (löschen von lokalen Daten nach Usersperre)
• Offline Login Authentifizierung
• Datensynchronisation zum zentralen Datenserver
• Rechteverwaltung

VORTEILE:

• Jederzeit und überall Zugriff auf die aktuellsten Daten
• Immer aktuelle Daten
• Plattformübergeifend
• Übersichtliche Anzeige der neuesten Daten und Inhalte
• Modular Erweiterbar

Online Shop

Der Onlineshop bietet alle Shop-Funktionen auf dem neuesten Stand der Technik. Er basiert auf einem der gängigsten Open-Source Onlineshop Systeme in Europa und lässt sich dadurch nahezu unbegrenzt und kostengünstig modular ausbauen. Der Einsatzbereich umfasst dabei B2C- ebenso wie B2B-Anwendungen.

LEISTUNGSMERKMALE:

• Paymentproviderschnittstellen
• Cross-Selling-Funktionen
• Gutscheinfunktionen
• Rabattstaffeln, Versandarten und Versandkostenberechnung
• Mehrschprachigkeit
• Automatisierte Rechnungs- und Lieferscheinerstellung
• Schnittstelle zu mimsuite CMS-System Typo3
• Schnittstelle zu mimSuite PIM-System
• Lagerverwaltung
• Download-Artikelverwaltung