Wo – unerheblich / Wie – volldigital / Was – 10.000 Lebensmittel- und Umwelt-Proben p.a. für mehr als 550 internationale Kunden.

Connetation entwickelte für seinen Kunden ANALYTEC in 4,5 Jahren eine maßgeschneiderte, webbasierte Labor-Management-Software für Lebensmittel- und Umweltanalytik – realisiert in C# auf Open-Source-Frameworks mit Microsoft SQL Server.

Die Aufgabenbereiche von ANALYTEC® umfassen Untersuchungen von Proben und amtlichen Gegenproben, Erstellung von Gutachten und Beratungen auf dem Gebiet der Lebensmittel sowie im Umweltbereich. Das Firmenziel ist dabei, höchstmögliche Qualität in diesen Bereichen zu bieten. Auf diese Weise garantiert ANALYTEC® auch eine schnellstmögliche und verlässliche Durchführung in seinen Aufgabenbereichen. Aktuell betreut das Analyselabor Analytec international rund 550 aktive Kunden und verarbeitet jährlich ca. 10.000 Proben mit ca. 135.000 Einzelmesswerten.

Ausgangssituation:

Heterogene Prozesse, fehlende Schnittstellen zu Großkunden und Partnerlaboren sowie ein wachsendes regulatorisches Anforderungsprofil (EU-Grenzwerte) machten eine individuell entwickelte Gesamtlösung unumgänglich.

Bestehende Standardlösungen konnten die hochspezifischen Anforderungen in der Lebensmittel- und Umweltanalytik – von der Probenannahme bis zur rechtssicheren Gutachtenerstellung – nicht abdecken. Manuelle Prozesse verursachten Fehleranfälligkeit, hohen Zeitaufwand und limitierten das Wachstumspotenzial. Keine Standardsoftware hätte die Kombination aus regulatorischen Anforderungen, Großkundenschnittstellen und laborspezifischen Workflows abgedeckt. Die Individualentwicklung auf Basis bewährter Open-Source-Technologien schafft maximale Prozesseffizienz, digitale Souveränität und langfristige Skalierbarkeit.

Ziel:

Die Entwicklung einer maßgeschneiderten Labor-Management-Software, die sämtliche Kernprozesse digital integriert, automatisiert und skalierbar abbildet – vom Kundenauftrag bis zur Rechnungslegung. Bei der Definition des Projekts war der standortunabhängige Zugriff eine zentrale Anforderung.

Umsetzung:

In einem 4,5-jährigen Entwicklungsprozess entstand eine vollintegrierte Softwarelösung mit folgenden Modulen: Kundenverwaltung, automatisierte Angebotserstellung mit Preislogik, Proben- und Analysenverwaltung, Grenzwertimportschnittstelle zur EU-Datenbank, Gutachtenerstellung mit digitaler Signierung und Versendung, automatisierte Rechnungserstellung sowie Schnittstellen zu Partnerlaboren (Webportale) und Großkunden wie Hofer und Aldi-Süd. Die webbasierte Architektur funktioniert standortunabhängig und ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät und Standort, gewährleistet hohe Datensicherheit und langfristige Wartbarkeit.

Die Entwicklung erfolgte nach den agilen Methoden SCRUM und Kanban: In iterativen Sprints wurden Anforderungen priorisiert, kontinuierlich umgesetzt und direkt mit den ca. 40 Mitarbeitern validiert. Kanban-Boards sorgten dabei für Transparenz im Arbeitsfluss und ermöglichten eine flexible Reaktion auf neue fachliche Anforderungen.

Ergebnisse:

Die Software sichert durch deutliche Effizienzsteigerung 40 Arbeitsplätze. Von insgesamt 10.000 Probeneingängen jährlich werden ca. 1.500 Proben über Webportale mit Partnerlaboren abgewickelt. Großkunden beauftragen digital-automatisiert über 3.000 Proben pro Jahr. Die neuen Schnittstellen stellen einen zentralen Kundenbindungsfaktor dar und stärken die Wettbewerbsposition nachhaltig.